La paulatina implementación del Plan BIM en la Contratación Pública, está transformando el proceso de recepción de obra y, sobre todo, facilitando una transición más eficiente y con mayor calidad de la fase de construcción a la de operación.

Actualmente, con la finalización de cada obra, los organismos públicos reciben repositorios digitales de datos estructurados, que exceden con mucho la funcionalidad de los modelos 3D convencionales: los Modelos de Información de Proyecto (PIMs).

Para el organismo público, el PIM de final de obra, representa la culminación de la información generada durante la fase de desarrollo (diseño y construcción) de un activo construido y contiene toda la información consolidada tanto gráfica (geométrica 2D/3D) como no gráfica (datos asociados y documentación) del activo, tal como ha sido construido («as-built»).

Asset Information Model (AIM)

Una vez finalizada la construcción, buena parte de la información del PIM (no toda) es necesaria para la gestión y el mantenimiento del activo recién construido pero NO es suficiente; se requiere la implementación de un modelo de información dinámico que, además de registrar las características físicas y funcionales del activo, incluya datos precisos y permanentemente actualizados sobre la operativa de la edificación como, por ejemplo, la información relativa a la planificación de las tareas de mantenimiento de preventivo o datos sobre el estado y condición de las instalaciones.

En definitiva, tanto para los propietarios como para los gestores de inmuebles, es absolutamente esencial la disposición de un Modelo de Información del Activo (AIM) que facilite la gestión integral del edificio o infraestructura durante toda su vida útil,  incluyendo, la planificación del espacio y su ocupación, la gestión de activos y su preservación, el aseguramiento del cumplimiento normativo, la gestión económica, etc.

Conversión del PIM al AIM

Acorde con la ISO 19650, la responsabilidad de la creación del AIM (Asset Information Model) a partir del PIM (Project Information Model) corresponde al organismo público (adjudicatario), aunque su desarrollo se realiza, principalmente, a partir del «PIM final de Obra» aportado por el adjudicatario principal. 

Igualmente, la norma ISO 19650 establece que es el «adjudicatario» quien debe elaborar una descripción detallada de los protocolos de actuación y los requisitos generales de información aplicables al activo a construir. En particular, se exige al organismo público que, antes de empezar el proceso constructivo, entregue la especificación de:

• los requerimientos de información de la organización (OIR) donde se detalla los objetivos de la organización y necesidades de información para el desarrollo y  gestión del inmueble;
• los requisitos de información del activo (AIR) donde se establece qué información del activo a construir va a ser requerida para su puesta en explotación.
• los requisitos de información del proyecto (PIR)  acorde a lo especificado en el OIR; y
• los requisitos de intercambio de información (EIR).

Por consiguiente, desde el mismo instante que empieza el proceso de construcción, ya se conoce que información comercial, administrativa y técnica  de los activos tiene que ser compilada en el PIM y, en particular, también se conoce qué información del PIM recogida durante el proceso constructivo, deberá, por su relevancia, ser transferida al AIM.  

Gobernanza & ISO 55000

Diseñado específicamente para optimizar la gestión estratégica y operativa de los activos de la organización, el Modelo de Información del Activo (AIM), aporta  datos precisos y fiables desde el inicio de la fase operativa lo que asegura:

• una planificación y gestión de las actividades de mantenimiento ajustada a la realidad del inmueble; y
• una toma de decisiones fundamentada en datos.

Igualmente, la disposición de un AIM permite la implantación de una estructura de gobernanza transparente, que facilita la coordinación y comunicación entre los distintos participes en la gestión de la edificación pero, sobre todo, posibilita la implantación de un sistema de gestión de activos certificable  acorde a la ISO 55000.

En conclusión, la gestión del activo construido sobre la base de su AIM, permite al organismo público implantar una estructura de gobernanza transparente, que facilita la coordinación y comunicación entre los distintos participes en la gestión de la edificación, lo que conduce a una mejor toma de decisiones y optimización del rendimiento general del activo durante toda su vida útil.

ARCHIBUS PLUS

La plataforma ARCHIBUS PLUS posibilita la gestión de los edificios sobre la base de los AIMs alojados en un Entorno de Datos Común (CDE). Esta integración permite a propietarios y operadores de edificios acceder y utilizar directamente los distintos modelos de información de los activos construidos a lo largo de todo su ciclo de vida.

Igualmente, la suscripción a la plataforma ARCHIBUS PLUS incluye una amplia gama de servicios de apoyo a los organismos públicos que desean generar y gestionar sus AIMs acorde a los principios de la ISO 19650. A modo de ejemplo, a continuación, se enumeran algunos de los servicios proporcionados:

• Análisis de los Requisitos de Información del Activo (AIR). Este servicio ayuda a establecer que información requerirá la organización para la gestión y operación eficiente del activo. Se incluye la especificación detallada de qué información del PIM tendrá que, necesariamente, estar disponible al final del proceso constructivo para, posteriormente, ser transferida al AIM. 
• Establecimiento de los Protocolos de Interoperabilidad. Este servicio tiene como objetivo garantizar la interoperabilidad de los datos de gestión entre el PIM y el AIM, definiendo la taxonomía, estándares y formatos de aplicación para su intercambio y desarrollo de la información tanto durante el proceso constructivo como en el proceso de conversión del PIM en AIM.
• Configuración del Entorno Común de Datos (CDE). Mediante este servicio se adapta el CDE para asegurar el alojamiento y gestión eficiente del AIM. Este servicio incluye la definición de flujos de trabajo y los permisos de acceso para los diferentes perfiles de usuarios.
• Soporte a la Revisión y Aceptación del AIM.  El objeto principal de este servicio es ayudar a establecer los criterios de validación del AIM, así como, el aseguramiento de la calidad y la coherencia de la información de gestión contenida.
• Confección del AIM «As-Managed». Este servicio optimiza y complementa el AIM «As-Built», previamente a su registro en la plataforma ARCHIBUS PLUS. 
• Capacitación del Personal. Se ofrece formación específica para al personal responsable de la gestión del AIM donde se capacita tanto cómo acceder, utilizar, mantener la información de soporte a las actividades de operación y mantenimiento como la monitorización del uso del AIM por terceros.
• Establecimiento de los Procesos de Mantenimiento y Actualización del AIM. Mediante este servicio se establece los procesos para el mantenimiento y la actualización continua del AIM a lo largo de la vida útil del edificio, garantizando que cualquier cambio o modificación se refleje en el modelo de información.
• Aseguramiento de la Calidad de la Información. Este servicio se ofrece para asegurar la calidad y la coherencia de la información del Modelo de Información del Activo (AIM) de manera permanente.

En resumen, ARCHIBUS PLUS proporciona a las organizaciones un entorno de colaboración que actúa como la «fuente única de verdad» para todos los participantes en la gestión de los edificios. Además, este entorno asegura que los trabajos se realicen sobre las versiones actualizadas y aprobadas, y que el AIM se enriquezca de forma estructurada y regulada a lo largo de la vida útil de edificio.

Roberto Rojas Gallego

CEO

ARCHIBUS S. C. SPAIN, S.A.