Smart Workplace

Gestión del Entorno de Trabajo

Planificación y Gestión con base en Información Completa y Fiable

El auge del puesto de trabajo digital y la creciente movilidad, ha cambiado la forma de gestión y utilización de los espacios de trabajo. Se ha pasado de la asignación permanente del puesto de trabajo, a la disposición de entornos de trabajo dinámicos para una buena parte del personal. 

Asegure que la planificación del espacio satisface la demanda y emprenda sus proyectos de adaptación del entorno de trabajo, apoyándose en una completa plataforma que le facilitará la provisión de espacios confortables y seguros, a la vez que mejora la experiencia de uso de los usuarios.

Organización del espacio

Organización del Espacio

Acceda al inventario normalizado de espacios y analice la distribución de superficies sobre planos 2D o modelos 3D interactivos. Evalúe el rendimiento espacial de cada planta de los edificios gestionados.

Gestión de la ocupación

 Gestión de la Ocupación

Compare la capacidad y el nivel de ocupación de cada edificio y planta. Analice la proporción entre puestos de trabajo disponibles  y el personal asignado sobre planos de planta interactivos.

Espacios compartidos

Espacios Compartidos

Interconecte el entorno de trabajo con los usuarios. Facilite a sus empleados la reserva y acceso a los espacios de trabajo dispuestos por la organización  mediante interfaces simples, agiles e intuitivos.

Gestión de la utilización

Gestión de la Utilización

Monitorice en tiempo real el uso efectivo de sus espacios de trabajo. Ajuste el programa de espacios y la operativa diaria, acorde a los ratios de utilización medidos en los espacios sensorizados.

Gestión de los servicios

Gestión de Servicios

Simplifique el acceso a los servicios e incremente la productividad de sus empleados. Mejore la eficiencia operativa, automatizando los flujos de trabajo acorde al tipo de petición y los SLA´s prestablecidos.

Gestión de traslados

 Gestión de Traslados

Disponga de un entorno colaborativo donde optimizar la gestión de las reubicaciones y traslados, minimizando el impacto en la productividad. Proporcione un  servicio de más calidad a los residentes.

Imputación de costes

Imputación de Costes

Simplifique el proceso de repercusión de costes. Obtenga los costes imputables por m², espacio, organización o residente sobre la base de las superficies imputables calculadas automáticamente.

Gobierno y trazabilidad

Gobierno y Trazabilidad

Correlacione espacios, ocupación y costes asociados. Monitorice la utilización efectiva del espacio. Aproveche los cuadros de mando y sus métricas para evaluar el rendimiento del programa de espacios.

Interconexión

Interconexión

Sincronice la información de RRHH, financiera, etc.. con su software corporativo o de terceros (partners, proveedores, etc). Integre los flujos de trabajo y el servicio de mensajería.

Consultoría

Consultoría

Evaluamos sus necesidades, las equiparamos a las mejores prácticas de referencia y le recomendamos la mejor forma de utilización de nuestra plataforma para la gestión de su entorno de trabajo.

Inventariado y Censo

Inventariado y Censo

Proporcionamos servicios de inventariado normalizado CAD/BIM de espacios junto con el censo de ocupación. Coordinamos y aseguramos su actualización, en un entorno de colaboración auditable.  

Administración

Administración

Mantenemos su registro de espacios y puestos de trabajo compartidos actualizado, incluyendo la configuración de vecindarios, disposiciones de espacios de colaboración o servicios y recursos asociados.

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Para cualquier consulta puede enviarnos un correo electrónico a: spain@asc-spain.es.

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