Smart Workplace

TOME DECISIONES EN BASE A INFORMACIÒN COMPLETA Y FIABLE

Proporcione espacios productivos, confortables y seguros, a la vez que mejora la experiencia de uso de los usuarios

Organización del espacio

Organización del Espacio

Acceda al inventario normalizado de espacios y analice la distribución de superficies sobre modelos 2D/3D interactivos. Evalúe el rendimiento espacial de cada planta de los edificios gestionados.

Gestión de la ocupación

 Gestión de la Ocupación

Compare la capacidad y el nivel de ocupación de cada edificio y planta. Analice la proporción entre puestos de trabajo disponibles y el personal asignado sobre modelos 2D/3D de planta interactivos.

Espacios compartidos

Espacios Compartidos

Interconecte el entorno de trabajo con los usuarios. Facilite la reserva y acceso a los espacios dispuestos por la organización mediante interfaces simples, agiles e intuitivas.

Gestión de la utilización

Gestión de la Utilización

Controle el aforo y monitorice en tiempo real el uso efectivo de sus espacios. Ajuste su planificación y la operativa diaria, acorde a los ratios de utilización, tendencias y la demanda efectiva.

Gestión de los servicios

Gestión de Servicios

Agilice el acceso a los servicios corporativos e incremente la productividad. Mejore la eficiencia operativa automatizando los flujos de trabajo, acorde a los acuerdos de nivel de servicio establecidos.

Gestión de traslados

 Gestión de Traslados

Disponga de un entorno colaborativo donde optimizar la gestión de las reubicaciones y traslados, minimizando el impacto en la productividad. Proporcione un  servicio de más calidad a los residentes.

Imputación de costes

Imputación de Costes

Simplifique el proceso de repercusión de costes. Obtenga los costes imputables por m², espacio, organización o residente sobre la base de las superficies imputables calculadas automáticamente.

Gobierno y trazabilidad

Gobierno y Trazabilidad

Correlacione espacios, ocupación y costes asociados. Monitorice el coste efectivo del espacio. Aproveche los cuadros de mando y sus métricas para evaluar el rendimiento del programa de espacios.

Interconexión

Interconexión

Sincronice la información de RRHH, financiera, etc.. con su software corporativo o de terceros (partners, proveedores, etc). Integre los flujos de trabajo y el servicio de mensajería.

Consultoría

Consultoría

Evaluamos sus necesidades, las equiparamos a las mejores prácticas de referencia en gestión del entorno de trabajo. Le aconsejamos para que obtenga el máximo beneficio de nuestra plataforma.

Inventariado y Censo

Inventariado y Censo

Le proporcionamos el inventariado normalizado CAD/BIM de espacios. Le ayudamos a actualiza el censo de ocupación. Coordinamos y aseguramos su fiabilidad, en un entorno colaborativo auditable.  

Administración

Administración

Mantenemos su registro de espacios y puestos de trabajo compartidos actualizado, incluyendo la configuración de vecindarios, disposiciones de espacios de colaboración con sus servicios y recursos asociados.

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Para cualquier consulta puede enviarnos un correo electrónico a: spain@asc-spain.es.

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