Organización del Espacio
Acceda al inventario normalizado de espacios y analice la distribución de superficies sobre planos o gemelos digitales interactivos. Evalúe el rendimiento espacial de cada uno de los edificios gestionados.
Gestión de la Ocupación
Asigne puestos de trabajo, organice barrios y calcule los coste de repercusión. Gestione el censo de residentes, publique planos de seguridad y compare distintos escenarios de ocupación sobre planos o modelos 3D.
Espacios Compartidos
Defina entornos de trabajo híbridos. Facilite la reserva y acceso a las salas de reunión y puestos de trabajo mediante aplicaciones móviles simples, agiles e intuitivas. Analice las tasas de ocupación efectiva.
Gestión de la Utilización
Controle el aforo y monitorice en tiempo real el uso efectivo de sus espacios. Ajuste su planificación y la operativa diaria, acorde a los ratios de utilización, tendencias y la demanda real.
Gestión de Servicios
Agilice el acceso a los servicios corporativos e incremente la productividad. Mejore la eficiencia operativa automatizando los flujos de trabajo, acorde a los acuerdos de nivel de servicio establecidos.
Gestión de Traslados
Disponga de un entorno colaborativo donde optimizar la gestión de las reubicaciones y traslados, minimizando el impacto en la productividad. Proporcione un servicio de máxima calidad a los residentes.
Imputación de Costes
Simplifique el proceso de repercusión de costes. Obtenga el importe imputable a cada organización y/o centro de coste sobre la base de las superficies ocupadas y repercutidas calculadas automáticamente.
Gobierno y Trazabilidad
Correlacione espacios, ocupación y costes asociados. Monitorice el coste efectivo del espacio. Aproveche los cuadros de mando y sus métricas para evaluar el rendimiento del programa de espacios.
Interconexión
Sincronización automatizada de la información de RRHH corporativa con el censo de ocupación. Delegación de las acreditaciones de acceso e integración de flujos de trabajo.
Apoyo a la Gestión
Evaluamos sus necesidades y le proponemos las mejores prácticas de gestión. Normalización de los datos de gestión para obtener la máxima eficiencia operativa de nuestra plataforma, a la vez que se minimizan errores y mejora el acceso.
Inventariado y Censo
Le proporcionamos el inventariado normalizado de los espacios de trabajo. Registramos la estructura organizativa y el censo de ocupación. Habilitamos y coordinamos el registro de personal externo.
