Smart Workplace

GESTIÓN INTEGRAL DEL ENTORNO DE TRABAJO

Organización del espacio

Organización del Espacio

Acceda al inventario normalizado de espacios y analice la distribución de superficies sobre planos o gemelos digitales interactivos. Evalúe el rendimiento espacial de cada uno de los edificios gestionados.

Gestión de la ocupación

 Gestión de la Ocupación

Asigne puestos de trabajo, organice barrios y calcule los coste de repercusión. Gestione el censo de residentes, publique planos de seguridad y compare distintos escenarios de ocupación sobre planos o modelos 3D.

Espacios compartidos

Espacios Compartidos

Defina entornos de trabajo híbridos. Facilite la reserva y acceso a las salas de reunión y puestos de trabajo mediante aplicaciones móviles simples, agiles e intuitivas. Analice las tasas de ocupación efectiva.

Gestión de la utilización

Gestión de la Utilización

Controle el aforo y monitorice en tiempo real el uso efectivo de sus espacios. Ajuste su planificación y la operativa diaria, acorde a los ratios de utilización, tendencias y la demanda real.

Gestión de los servicios

Gestión de Servicios

Agilice el acceso a los servicios corporativos e incremente la productividad. Mejore la eficiencia operativa automatizando los flujos de trabajo, acorde a los acuerdos de nivel de servicio establecidos.

Gestión de traslados

 Gestión de Traslados

Disponga de un entorno colaborativo donde optimizar la gestión de las reubicaciones y traslados, minimizando el impacto en la productividad. Proporcione un servicio de máxima calidad a los residentes.

Imputación de costes

Imputación de Costes

Simplifique el proceso de repercusión de costes. Obtenga el importe imputable a cada organización y/o centro de coste sobre la base de las superficies ocupadas y repercutidas calculadas automáticamente.

Gobierno y trazabilidad

Gobierno y Trazabilidad

Correlacione espacios, ocupación y costes asociados. Monitorice el coste efectivo del espacio. Aproveche los cuadros de mando y sus métricas para evaluar el rendimiento del programa de espacios.

Interconexión

Interconexión

Sincronización automatizada de la información de RRHH corporativa con el censo de ocupación. Delegación de las acreditaciones de acceso e integración de flujos de trabajo.

Consultoría

Apoyo a la Gestión

Evaluamos sus necesidades y le proponemos las mejores prácticas de gestión. Normalización de los datos de gestión para obtener la máxima eficiencia operativa de nuestra plataforma, a la vez que se minimizan errores y mejora el acceso.

Inventariado y Censo

Inventariado y Censo

Le proporcionamos el inventariado normalizado de los espacios de trabajo. Registramos la estructura organizativa y el censo de ocupación. Habilitamos y coordinamos el registro de personal externo.  

Administración

Actualización Continua

Revisión continua del registro de espacios, incluyendo su distribución, equipamiento, configuración y servicios asociados (reserva, asignación, ocupación, etc.). Confección de equipos de trabajo y vecindarios.

 

©2023 ARCHIBUS SOLUTION CENTER SPAIN. Todos los derechos reservados. 

CONTÁCTANOS

Para cualquier consulta puede enviarnos un correo electrónico a: spain@asc-spain.es.

Enviando

Inicia Sesión con tu Usuario y Contraseña

¿Olvidó sus datos?