Smart Workplace

GESTIONE INTEGRAL DEL ENTORNO DE TRABAJO

Organización del espacio

Organización del Espacio

Acceda al inventario normalizado de espacios y analice la distribución de superficies sobre modelos 2D/3D interactivos. Evalúe el rendimiento espacial de cada planta de los edificios gestionados.

Gestión de la ocupación

 Gestión de la Ocupación

Asigne puestos de trabajo, organice barrios y calcule los coste de repercusión. Gestione el censo de residentes, publique planos de seguridad y compare distintos escenarios de ocupación sobre modelos 2D/3D.

Espacios compartidos

Espacios Compartidos

Defina entornos de trabajo híbridos. Facilite la reserva y acceso a las salas de reunión y puestos de trabajo mediante aplicaciones móviles simples, agiles e intuitivas. Analice las tasas de ocupación.

Gestión de la utilización

Gestión de la Utilización

Controle el aforo y monitorice en tiempo real el uso efectivo de sus espacios. Ajuste su planificación y la operativa diaria, acorde a los ratios de utilización, tendencias y la demanda efectiva.

Gestión de los servicios

Gestión de Servicios

Agilice el acceso a los servicios corporativos e incremente la productividad. Mejore la eficiencia operativa automatizando los flujos de trabajo, acorde a los acuerdos de nivel de servicio establecidos.

Gestión de traslados

 Gestión de Traslados

Disponga de un entorno colaborativo donde optimizar la gestión de las reubicaciones y traslados, minimizando el impacto en la productividad. Proporcione un  servicio de más calidad a los residentes.

Imputación de costes

Imputación de Costes

Simplifique el proceso de repercusión de costes. Obtenga los costes imputables por m², espacio, organización o residente sobre la base de las superficies imputables calculadas automáticamente.

Gobierno y trazabilidad

Gobierno y Trazabilidad

Correlacione espacios, ocupación y costes asociados. Monitorice el coste efectivo del espacio. Aproveche los cuadros de mando y sus métricas para evaluar el rendimiento del programa de espacios.

Interconexión

Interconexión

Automatizamos la sincronización de la información de RRHH registrada en su software corporativo. Delegamos las acreditaciones de acceso e integramos los flujos de trabajo.

Consultoría

Apoyo a la Gestión

Evaluamos sus necesidades y le proponemos las mejores prácticas de gestión. Le ayudamos a normalizar los datos para que obtenga el máximo beneficio de nuestra plataforma.

Inventariado y Censo

Inventariado y Censo

Le proporcionamos el inventariado normalizado CAD/BIM de espacios. Le ayudamos a actualiza el censo de ocupación. Coordinamos y aseguramos su fiabilidad, en un entorno colaborativo auditable.  

Administración

Actualización Continua

Su registro CAD/BIM de espacios siempre estará al día, incluyendo la reconfiguración de vecindarios y  equipamiento y servicios asociados a los espacios de colaboración (salas de reunión, puestos, etc.).

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CONTÁCTANOS

Para cualquier consulta puede enviarnos un correo electrónico a: spain@asc-spain.es.

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