Organización del Espacio
Acceda al inventario normalizado de espacios y analice la distribución de superficies sobre planos o gemelos digitales interactivos. Evalúe el rendimiento espacial de cada uno de los edificios gestionados.
Gestión de la Ocupación
Asigne puestos de trabajo, organice barrios y calcule los coste de repercusión. Gestione el censo de residentes, publique planos de seguridad y compare distintos escenarios de ocupación sobre planos o modelos 3D.
Espacios Compartidos
Defina entornos de trabajo híbridos. Facilite la reserva y acceso a las salas de reunión y puestos de trabajo mediante aplicaciones móviles simples, agiles e intuitivas. Analice las tasas de ocupación efectiva.
Gestión de la Utilización
Controle el aforo y monitorice en tiempo real el uso efectivo de sus espacios. Ajuste la planificación y la operativa diaria, acorde a los ratios de utilización, tendencias y evolución de la demanda.
Gestión de Servicios
Agilice el acceso a los servicios corporativos e incremente la productividad. Mejore la eficiencia operativa automatizando los flujos de trabajo, acorde a los acuerdos de nivel de servicio establecidos.
Gestión de Traslados
Disponga de un entorno colaborativo donde optimizar la gestión de las reubicaciones y traslados, minimizando el impacto en la productividad. Proporcione un servicio de máxima calidad a los residentes.
Imputación de Costes
Simplifique el proceso de repercusión de costes. Obtenga el importe imputable a cada organización y/o centro de coste sobre la base de las superficies ocupadas y repercutidas calculadas automáticamente.
Gobierno y Trazabilidad
Correlacione espacios, ocupación y costes asociados. Monitorice el coste efectivo del espacio. Aproveche los cuadros de mando y sus métricas para evaluar el rendimiento del programa de espacios.
Interconexión
Sincronización automatizada de la información de RRHH y seguridad. Delegación de las acreditaciones de acceso (SSO) e integración de flujos de trabajo. Actualización continua del censo de ocupación.
Apoyo a la Gestión
Le ayudamos a diseñar el modelo de gestión de la ocupación acorde a la estrategia de negocio, el diseño de espacios de trabajo y las necesidades de los empleados, Le asesoramos a seleccionar las mejores tecnologías para monitorizar y gestionar los espacios de trabajo dinámicos.
Censo de Ocupación
Le proporcionamos el inventariado normalizado de los espacios de trabajo. Automatizamos el registro de la estructura organizativa y personal en coordinación con el sistema de RRHH. Automatizamos el registro de entrada/salida de personal con los sistemas de seguridad.
