Organización del Espacio
Acceda al inventario normalizado de espacios y analice la distribución de superficies sobre planos o gemelos digitales interactivos. Evalúe el rendimiento espacial de cada uno de los edificios gestionados.
Gestión de la Ocupación
Asigne puestos de trabajo, organice barrios y calcule los coste de repercusión. Gestione el censo de residentes, publique planos de seguridad y compare distintos escenarios de ocupación sobre planos o modelos 3D.
Espacios Compartidos
Defina entornos de trabajo híbridos. Facilite la reserva y acceso a las salas de reunión y puestos de trabajo mediante aplicaciones móviles simples, agiles e intuitivas. Analice las tasas de ocupación efectiva.
Gestión de la Utilización
Controle el aforo y monitorice en tiempo real el uso efectivo de sus espacios. Ajuste la planificación y la operativa diaria, acorde a los ratios de utilización, tendencias y evolución de la demanda.
Gestión de Servicios
Agilice el acceso a los servicios corporativos e incremente la productividad. Mejore la eficiencia operativa automatizando los flujos de trabajo, acorde a los acuerdos de nivel de servicio establecidos.
Gestión de Traslados
Disponga de un entorno colaborativo donde optimizar la gestión de las reubicaciones y traslados, minimizando el impacto en la productividad. Proporcione un servicio de máxima calidad a los residentes.
Imputación de Costes
Simplifique el proceso de repercusión de costes. Obtenga el importe imputable a cada organización y/o centro de coste sobre la base de las superficies ocupadas y repercutidas calculadas automáticamente.
Gobierno y Trazabilidad
Correlacione espacios, ocupación y costes asociados. Monitorice el coste efectivo del espacio. Aproveche los cuadros de mando y sus métricas para evaluar el rendimiento del programa de espacios.
Interconexión
Sincronización automatizada de la información de RRHH y seguridad. Delegación de las acreditaciones de acceso (SSO) e integración de flujos de trabajo. Actualización continua del censo de ocupación.
Apoyo a la Gestión
Configuramos la plataforma acorde a la estrategia corporativa, el diseño de espacios de trabajo y las necesidades de los empleados, Le asesoramos en la selección de las mejores tecnologías para la monitorización de los espacios de trabajo dinámicos.
Censo de Ocupación
Le proporcionamos el inventariado normalizado de los espacios de trabajo. Automatizamos el registro de la estructura organizativa y personal en coordinación con el sistema de RRHH. Automatizamos el registro de entrada/salida de personal con los sistemas de seguridad.
