{"id":14873,"date":"2021-02-23T08:30:09","date_gmt":"2021-02-23T07:30:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.asc-spain.es\/?p=14873"},"modified":"2024-04-19T09:06:12","modified_gmt":"2024-04-19T07:06:12","slug":"gestion-de-espacios-por-vecindarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.asc-spain.es\/index.php\/2021\/02\/23\/gestion-de-espacios-por-vecindarios\/","title":{"rendered":"GESTI\u00d3N DE EQUIPOS POR BARRIOS"},"content":{"rendered":"

En las oficinas de todo el mundo, las organizaciones han adoptado pol\u00edticas de trabajo h\u00edbrido<\/em>, pero los modelos h\u00edbridos de trabajo traen aparejados algunos desaf\u00edos como, por ejemplo, la preservaci\u00f3n de la cultura corporativa o la continuidad del trabajo en equipo.<\/p>\n

Por ello, algunas organizaciones han empezado a\u00a0ofrecer espacios de trabajo<\/em>\u00a0especialmente planificados y dise\u00f1ados para, por ejemplo, promover relaciones de apoyo entre empleados o facilitar la necesaria iteraci\u00f3n<\/em> presencial<\/em>,\u00a0cuando se trabaja acorde a las metodolog\u00edas Agile o\u00a0 Design Thinking<\/em>.<\/p>\n

En este breve art\u00edculo se explica c\u00f3mo crear entornos de trabajo donde los equipos <\/em>de proyectos, departamentales, funcionales, etc.,<\/em> disponen de espacios de trabajo confortables, seguros y adecuados para realizar tanto\u00a0 tareas individuales como colectivas.<\/p>\n

\u00bfQU\u00c9 SON LOS BARRIOS <\/em>EN OFICINAS?<\/h2>\n

Los barrios<\/em> o vecindarios<\/em> en oficinas (office neighborhood<\/em> en terminolog\u00eda anglosajona) son, esencialmente, entornos de trabajo acotados<\/strong>, dise\u00f1ados y configurados seg\u00fan las necesidades de la comunidad<\/em> a la que sirve, pero, al mismo tiempo, se conforman acorde a los objetivos de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n

Los barrios<\/em> en oficinas brindan al personal laboral una base de operaciones <\/em>que, adem\u00e1s de proporcionar en todo momento el espacio de trabajo que requieren, posibilita una comunicaci\u00f3n fluida, fomenta la cooperaci\u00f3n y el sentido de pertenencia.<\/p>\n

\u00bfQU\u00c9 TIPOS DE ESPACIOS DE TRABAJO CONFORMAN LOS BARRIOS <\/em>EN OFICINAS?<\/h2>\n

Dado que el concepto de barrio <\/i>evolucion\u00f3 a partir de entornos ABW (Activity-Based Working)<\/em>, a la hora de su dise\u00f1o y configuraci\u00f3n existen pr\u00e1cticas comunes. Esto es, cada barrio<\/em> se conforma mediante la combinaci\u00f3n de espacios de trabajo<\/em> espec\u00edficos, seg\u00fan las necesidades del conjunto de empleados a los que da servicio.<\/p>\n

As\u00ed, por ejemplo, el equipo de marketing<\/em> se deber\u00e1 alojar<\/em> en un barrio<\/em> que est\u00e9 dotado de espacios de trabajo<\/em> colaborativos<\/em> de distinto tama\u00f1o y dise\u00f1adas para facilitar, por ejemplo, sesiones de brainstorming<\/em> o el dise\u00f1o gr\u00e1fico.<\/em> En cambio, el barrio<\/em> destinado al \u00e1rea de ingenier\u00eda,\u00a0 necesitar\u00e1 espacios de trabajo<\/em> donde puedan realizarse tanto tareas que requieren concentraci\u00f3n como espacios de trabajo que favorezcan la resoluci\u00f3n conjunta de problemas.<\/p>\n

En definitiva, los barrios<\/em> se conforman considerando los principios b\u00e1sicos de dise\u00f1o: densidad, geometr\u00eda y compartici\u00f3n<\/em> e incluyen por lo general:<\/p>\n

    \n
  • puestos de trabajo individuales con mayor o menor grado de privacidad (ac\u00fastica, visual, informativa <\/em>y\/o territorial<\/em>);<\/li>\n
  • phone booths<\/em> o shuttle rooms<\/em> para mantener conversaciones o videoconferencia;<\/li>\n
  • salas multiuso configurables como aulas, salas de proyectos o reuni\u00f3n<\/em>; y<\/li>\n
  • espacios sociales y de colaboraci\u00f3n donde desarrollar, por ejemplo, reuniones espont\u00e1neas de peque\u00f1os grupos de trabajo.<\/li>\n<\/ul>\n

    ESTRATEGIA DE IMPLANTACI\u00d3N<\/h2>\n

    La sectorizaci\u00f3n de entornos de trabajo din\u00e1micos<\/em>, no s\u00f3lo requiere un cambio de la fisonom\u00eda<\/em> del entorno de trabajo, sobre todo, precisa un cambio cultural, organizativo <\/strong>y tecnol\u00f3gico<\/strong>. Es por ello que antes de proceder al dise\u00f1o de cada barrio<\/em>, es necesario analizar y determinar las necesidades de alojamiento<\/em> del personal asignado.<\/p>\n

    Una vez determinada los requerimientos funcionales del personal\u00a0 que va ser asignado al barrio<\/em>, es necesario determinar su configuraci\u00f3n y dotaci\u00f3n (es recomendable buscar la versatilidad mediante, por ejemplo, la disposici\u00f3n de espacios multifuncionales provistos de mobiliario multiuso de f\u00e1cil reconfiguraci\u00f3n), as\u00ed como, establecer su disposici\u00f3n (por ejemplo, no es buena idea \u201cparear\u201d un vecindario<\/em> integrado por personal de marketing con otro vecindario<\/em> con personal de ventas, ya que las presumibles<\/em> sesiones de brainstorming<\/em> del equipo de marketing podr\u00edan interferir con las llamadas a clientes<\/em> del equipo de ventas).<\/p>\n

    IDENTIDAD<\/h3>\n

    Para impulsar la cohesi\u00f3n de los equipos de trabajo, es habitual configurar los barrios<\/em>, teniendo en cuenta tambi\u00e9n las sugerencias del personal asignado, en especial, respecto a los diferentes elementos de dise\u00f1o, como la se\u00f1al\u00e9tica, mobiliario y equipamiento. Igualmente, no hay que olvidar que, probablemente, cada barrio<\/em> requiera una zona de taquillas propia.<\/p>\n

    Por otro lado, si bien los barrios,<\/em> a priori, son \u00e1reas de uso exclusivo para\u00a0 el personal asignado, hay que evitar el aislamiento. Por ello, es conveniente dise\u00f1ar entornos de trabajo donde los barrios<\/em> se dispongan alrededor de espacios comunes, como, por ejemplo, espacios de encuentro informal.<\/p>\n

    Finalmente, para que la implantaci\u00f3n tenga \u00e9xito, es necesario implementar un eficaz programa de gesti\u00f3n del cambio y establecer un programa de monitorizaci\u00f3n para el an\u00e1lisis constante de la ocupaci\u00f3n y utilizaci\u00f3n del espacio de trabajo.<\/p>\n

    TECNOLOG\u00cdA<\/h3>\n

    Sin la tecnolog\u00eda adecuada, no es posible planificar y administrar con \u00e9xito los barrios<\/em>. En primer lugar, es necesario apoyarse en una plataforma de gesti\u00f3n que facilite dise\u00f1ar y planificar los vecindarios<\/em> acorde, tanto a las necesidades del personal, como a las normativas de utilizaci\u00f3n preestablecidas.<\/p>\n

    Igualmente, es necesario, el control y seguimiento de c\u00f3mo los empleados utilizan el espacio, para as\u00ed,\u00a0 prever la demanda y, por tanto, poder planificar con fundamento la inversi\u00f3n inmobiliaria.<\/p>\n

    Por otro lado, tambi\u00e9n es necesario que el personal pueda, f\u00e1cilmente, encontrar y reservar el espacio de trabajo<\/strong> que requiere en cada momento durante su estancia en la oficina.<\/p>\n

    ARCHIBUS<\/strong><\/span>\u00a0permite gestionar y catalogar todos los activos f\u00edsicos de una organizaci\u00f3n, incluidos los espacios de trabajo. Adem\u00e1s, posibilita identificar y asignar espacios espec\u00edficos de la oficina a diferentes barrios<\/em> sobre el plano de planta, \u00a0pudiendo, al mismo tiempo, comprobar si se cumplen aforos y la pol\u00edtica establecida por la organizaci\u00f3n (p. e. ratios de ocupaci\u00f3n<\/em> o distanciamiento interpersonal<\/em>).<\/p>\n

    Igualmente, ARCHBUS <\/strong><\/span>permite a los empleados la selecci\u00f3n<\/strong> y reserva <\/strong>\u00a0de espacios de trabajo dentro de sus respectivos barrios<\/em>. La reserva se realiza desde m\u00faltiples dispositivos (smartphone, tablet, PC,<\/em> etc.) sobre planos CAD de planta de manera \u00e1gil y sencilla, tanto para espacios colaborativos ( shuttle rooms<\/em>, aulas, salas de reuni\u00f3n,<\/em> etc.) como espacios de trabajo individuales.<\/p>\n

    PORQU\u00c9 PROLIFERAN LOS BARRIOS<\/em> EN OFICINAS<\/h2>\n

    La principales ventajas competitivas que ofrece la implantaci\u00f3n de barrios en oficinas<\/em> son:<\/p>\n

      \n
    • Optimizaci\u00f3n del trabajo colaborativo<\/strong>: Si bien soluciones como\u00a0Microsoft Teams<\/em>\u00a0y\u00a0Zoom<\/em>\u00a0facilitan la colaboraci\u00f3n entre el personal en remoto, a menudo, se requiere que el personal del equipo interact\u00fae \u00abcara a cara\u00bb tanto entre s\u00ed como con otros\u00a0colegas<\/em>. Organizar los espacios de trabajo por\u00a0barrios<\/em>\u00a0facilita la colaboraci\u00f3n y la intercomunicaci\u00f3n entre miembros del equipo.<\/li>\n
    • Mejora de la productividad<\/strong>: Cuando se requiere la realizaci\u00f3n de\u00a0tareas colaborativas<\/em>, los\u00a0barrios<\/em>\u00a0ofrecen espacios adaptados a las distintas necesidades del personal durante TODA su estancia en la oficina. Adem\u00e1s, al ubicar a los empleados que trabajan en proyectos similares o funciones relacionadas en\u00a0barrios<\/em> contiguos, se facilita la comunicaci\u00f3n y la colaboraci\u00f3n entre ellos, lo que incrementa la eficiencia y la productividad de los equipos.<\/li>\n
    • Gesti\u00f3n eficiente del espacio<\/strong>: La configuraci\u00f3n de\u00a0barrios<\/em>\u00a0en oficinas,<\/em>\u00a0generalmente, requiere la disposici\u00f3n de menos puestos de trabajo individuales que las oficinas tradicionales ya que muchas ocasiones el trabajo presencial del empleado no, necesariamente, requiere un espacio de trabajo individual.<\/li>\n
    • Optimizaci\u00f3n del Espacio<\/strong>: La organizaci\u00f3n de los espacios de trabajo en barrios<\/em>, facilita la optimizaci\u00f3n del uso del espacio, al asignar \u00e1reas espec\u00edficas a grupos o equipos que comparten recursos similares o tienen las mismas necesidades espec\u00edficas.<\/li>\n
    • Optimizaci\u00f3n de costes<\/strong>: Como se mencion\u00f3 anteriormente, los barrios posibilitan ahorrar dinero al\u00a0 disminuir el n\u00famero de puestos de trabajo puestos a disposici\u00f3n por la organizaci\u00f3n, pero tambi\u00e9n se fomenta el ahorro de costes al eliminar los espacios de trabajo infrautilizados o al requerir menos superficie de oficina al maximizar la utilizaci\u00f3n del espacio disponible.<\/li>\n
    • Flexibilidad y Agilidad:<\/strong>\u00a0Los barrios<\/em> son lo suficientemente para adaptarse r\u00e1pidamente a cambios en la estructura organizativa o antes nuevas necesidades de los equipos, lo que garantiza la permanente idoneidad del entorno de trabajo<\/li>\n
    • Satisfacci\u00f3n del empleado<\/strong>: A trav\u00e9s del an\u00e1lisis de los datos de utilizaci\u00f3n de los distintos espacios de trabajo, se puede ir perfeccionando los espacios de trabajo m\u00e1s populares<\/em> o\u00a0reconfigurar<\/em> aquellos espacios de trabajo poco atractivos.<\/li>\n
    • Fomento de la Cultura Corporativa:<\/strong> Al agrupar a los empleados en barrios<\/em> seg\u00fan sus funciones o proyectos, se puede fomentar un sentido de comunidad y pertenencia dentro de la organizaci\u00f3n, lo que refuerza la cultura corporativa.<\/li>\n<\/ul>\n

      A d\u00eda de hoy, ya hay multitud de organizaciones que han adoptado con \u00e9xito la organizaci\u00f3n de sus espacios de trabajo en barrios<\/em>. Empresas como Google, Microsoft, Groupon<\/em> o BBVA<\/em> han creado vecindarios<\/em> para brindar espacios de trabajo eficientes a sus empleados.<\/p>\n

      Aunque posiblemente, conformar el espacios de trabajo en barrios<\/em> no es la soluci\u00f3n m\u00e1s adecuada para algunas empresas, bien es cierto, que los barrios<\/em> de oficinas son una excelente manera de disponer de entornos de trabajo donde las personas se sientan confortables y confiadas de poder trabajar con sus compa\u00f1eros de equipo.<\/p>\n

      En definitiva, si continua la actual tendencia de mantener el trabajo h\u00edbrido y el personal laboral comienzan a pasar menos tiempo trabajando desde casa, la organizaci\u00f3n del espacios de trabajo en barrios<\/em> ser\u00e1, probablemente, la estrategia de ocupaci\u00f3n m\u00e1s popular en el futuro.<\/p>\n

      Roberto Rojas Gallego<\/p>\n

      General Manager<\/p>\n

      ARCHIBUS SOLUTION CENTER SPAIN, S.A.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      En este art\u00edculo se explica, brevemente, como los espacios de trabajo pueden ser configurados y sectorizados en funci\u00f3n de las necesidades de todos y cada uno de los equipo de trabajo que conforman la comunidad de usuarios de los edificios de oficinas.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":15544,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[19],"tags":[22,94,95,23,74,93,55],"class_list":["post-14873","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-post","tag-archibus","tag-barrios","tag-espacios","tag-gestion","tag-hoteling","tag-vecindarios","tag-workplace"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.asc-spain.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14873","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.asc-spain.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.asc-spain.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.asc-spain.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.asc-spain.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14873"}],"version-history":[{"count":66,"href":"https:\/\/www.asc-spain.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14873\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15590,"href":"https:\/\/www.asc-spain.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14873\/revisions\/15590"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.asc-spain.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15544"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.asc-spain.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14873"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.asc-spain.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14873"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.asc-spain.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14873"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}