{"id":13894,"date":"2020-05-17T12:54:36","date_gmt":"2020-05-17T10:54:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.asc-spain.es\/?p=13894"},"modified":"2021-12-28T17:17:01","modified_gmt":"2021-12-28T16:17:01","slug":"hoteling-vs-hot-desking","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.asc-spain.es\/index.php\/2020\/05\/17\/hoteling-vs-hot-desking\/","title":{"rendered":"HOTELING vs HOT-DESKING"},"content":{"rendered":"\r\n

La creciente hibridaci\u00f3n del entorno de trabajo, ha transformado tanto la organizaci\u00f3n de la actividad laboral como la disposici\u00f3n y configuraci\u00f3n de los espacios de trabajo.<\/p>\r\n

Parte de esta transformaci\u00f3n est\u00e1 consistiendo en habilitar en las oficinas, espacios de trabajo diferenciados (puestos individuales, huddle room, espacios de concentraci\u00f3n, salas de presentaciones<\/em>, aulas<\/em>, etc.) y reservables por los empleados. Esto es, se est\u00e1 optando por la modalidad hoteling<\/em> que, a diferencia del hot-desking<\/em>, permite a los workplace managers<\/em> realizar un seguimiento continuado de la utilizaci\u00f3n de los espacios de trabajo compartidos, m\u00e9trica clave en la maximizaci\u00f3n del uso del espacio de trabajo disponible.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Optimizaci\u00f3n de Espacios con Hoteling<\/h2>\r\n

El principal objetivo cuando se implanta hoteling<\/em> en una organizaci\u00f3n es maximizar el uso del espacio, asegurando que los residentes disponen de los espacios de trabajo que necesitan en todo momento. Esto significa que hay que combinar la adecuada planificaci\u00f3n de espacios con una administraci\u00f3n eficiente pero sencilla.<\/p>\r\n

Respecto al programa de espacios, he aqu\u00ed algunas simples recomendaciones que ayudan a definir un mejor entorno de trabajo:<\/p>\r\n

    \r\n
  • Para cada conjunto de puestos de trabajo reservables y destinados a equipos de trabajo, planifique espacios de colaboraci\u00f3n suficientes;<\/li>\r\n
  • Disponga de espacios de trabajo diferenciados y espec\u00edficos para cada tipo de actividad;<\/li>\r\n
  • Asegure un bajo nivel de ruido y evite las distracciones, por ejemplo, limitando el tr\u00e1nsito en las zonas de trabajo;<\/li>\r\n
  • Si las instalaciones son extensas, incorpore una se\u00f1al\u00e9tica que realmente ayude al personal a orientarse;<\/li>\r\n
  • Aseg\u00farese que el personal puede encontrar f\u00e1cilmente el puesto de trabajo deseado y acceder f\u00e1cilmente al servicio de asistencia ante cualquier problema; y<\/li>\r\n
  • Establezca pol\u00edticas de uso, plazos y horarios que fomenten la flexibilidad e impidan la privatizaci\u00f3n<\/em> del espacio.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Ahora bien,\u00a0 tenga en cuenta que el principal factor de \u00e9xito en la implantaci\u00f3n de hoteling<\/em> es asegurar\u00a0 todo el personal dispone de un proceso de b\u00fasqueda y reserva del espacio de trabajo \u00e1gil y sencillo.<\/p>\r\n

    Siguiendo los consejos indicados, ver\u00e1 que se minimiza la huella inmobiliaria<\/em>, a la vez que se garantiza que todo empleado\u00a0 dispone de puestos de trabajo espec\u00edficos y seguros a medida que los va necesitando.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    En el siguiente gr\u00e1fico se muestra el potencial de ahorro en el consumo energ\u00e9tico por la aplicaci\u00f3n de una estrategia de Hoteling<\/em><\/strong> aplicada en una organizaci\u00f3n de 1.000 empleados:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    \r\n
    \"HvsHD_G1\"\r\n
    An\u00e1lisis del Potencial de Ahorro de Costes<\/figcaption>\r\n<\/figure>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

    En este caso, como se puede comprobar, \u00a0incluso una implantaci\u00f3n conservadora posibilita un ahorro energ\u00e9tico de hasta 33.600 \u20ac anuales, p<\/strong>ero este no es el ahorro principal. Considerando que en Espa\u00f1a el coste medio anual de ocupaci\u00f3n de un puesto de trabajo (sin considerar los gastos energ\u00e9ticos) son de, al menos, 4.500 \u20ac\/a\u00f1o<\/strong>, con la eliminaci\u00f3n de 100 puestos de trabajo fijos, hay un potencial de ahorro de m\u00e1s de 450.000 \u20ac\/a\u00f1o<\/strong>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Archibus PLUS & Workplace<\/h2>\r\n

    La plataforma Archibus PLUS ofrece un enfoque integral para la optimizaci\u00f3n del entorno de trabajo. Adem\u00e1s de proporcionar un completo conjunto de funciones para el (re)dise\u00f1o y evaluaci\u00f3n de los programas de espacios, se posibilita la interacci\u00f3n con los usuarios de los edificios, as\u00ed como, la utilizaci\u00f3n y an\u00e1lisis de toda la informaci\u00f3n generada en cada interacci\u00f3n<\/em>.<\/p>\r\n

    Adem\u00e1s la aplicaci\u00f3n de Hoteling<\/em><\/strong> posibilita que el workplace manager <\/em>conozca exactamente qui\u00e9n vendr\u00e1 a la oficina y cuando. Por lo tanto, puede planificar en consecuencia, asegurando que los empleados encuentran espacios de trabajo adecuados y seguros.<\/p>\r\n

     <\/p>\r\n

    \r\n\r\n<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

    Roberto Rojas Gallego<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Managing Director<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    ARCHIBUS S. C. SPAIN, S.A.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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