La creciente hibridaci\u00f3n del entorno de trabajo, ha transformado tanto la organizaci\u00f3n de la actividad laboral como la disposici\u00f3n y configuraci\u00f3n de los espacios de trabajo. Por lo tanto, en este momento, el principal reto del gestor de espacios, no s\u00f3lo es determinar un programa de espacios acorde a las necesidades de la organizaci\u00f3n, tambi\u00e9n es necesario establecer una gesti\u00f3n de la ocupaci\u00f3n que garantice un entorno de trabajo seguro, confortable y productivo.<\/p>\r\n
Ahora bien, tanto para (re)dise\u00f1ar e implementar nuevos espacios de trabajo\u00a0 como, sobre todo, para asegurar que el dimensionamiento, disposici\u00f3n y configuraci\u00f3n del espacio de trabajo, responden a las necesidades de la organizaci\u00f3n, se requiere el an\u00e1lisis continuado<\/em> de la ocupaci\u00f3n y<\/strong> utilizaci\u00f3n del espacio de trabajo<\/strong>. S\u00f3lo de este modo los gestores, pueden, por ejemplo:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n Igualmente, es mucho m\u00e1s sencillo \u201cnegociar<\/em>\u201d con las distintas \u00e1reas organizativas, el \u00abrecorte de espacio\u00bb<\/em>, si se presentan informes basados en m\u00e9tricas de ocupaci\u00f3n y utilizaci\u00f3n<\/strong><\/em> y no en meras percepciones<\/em>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Para ello, el uso de tecnolog\u00edas de monitorizaci\u00f3n de los espacios de trabajo es esencial, ya que la toma de decisiones debe fundamentarse en datos de\u00a0utilizaci\u00f3n<\/em> del entorno de trabajo y NO en la sensaci\u00f3n<\/em> de los usuarios o intuici\u00f3n<\/em> de los gestores.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Puede realizarse una primera aproximaci\u00f3n del grado de utilizaci\u00f3n de un entorno de trabajo<\/em> din\u00e1mico<\/em>, simplemente monitorizando <\/em>cu\u00e1ntas personas entran y salen del edificio\/planta cada d\u00eda. Ahora bien, esta primera aproximaci\u00f3n s\u00f3lo es v\u00e1lida, si se considera, que todos los\u00a0 usuarios del edificio se encaminan a alguno de los puestos o barrios asignados. Es por ello, que en los \u00faltimos a\u00f1os hay una fuerte tendencia a sensorizar<\/em> los entornos de trabajo din\u00e1micos<\/em> ya que es la \u00fanica manera de medir<\/strong> el uso efectivo, seguridad y grado de confort<\/em> de capa puesto y espacio de trabajo. Adem\u00e1s, el coste de la sensorizaci\u00f3n ha disminuido dr\u00e1sticamente, por lo que, ahora, es posible resolver, a muy bajo coste, cuestiones como:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n u obtener m\u00e9tricas b\u00e1sicas tales como:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n La aplicaci\u00f3n ARCHIBUS Workplace Tracking<\/em><\/strong> \u00a0posibilita monitorizar y analizar en tiempo real, las condiciones ambientales, as\u00ed como, la ocupaci\u00f3n y utilizaci\u00f3n del espacio de trabajo con un alto nivel de detalle y exactitud.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n La integraci\u00f3n de las distintas sens\u00f3rica en Archibus PLUS (c\u00e1maras de contabilizaci\u00f3n de entradas\/salidas de personal, <\/em>sensores de presencia, temperatura, CO\u2082, humedad, iluminaci\u00f3n, nivel de ruido, etc<\/em>.), \u00a0facilita:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Con ello, finalmente, se evita la infrautilizaci\u00f3n del espacio, optimizando de este modo los costes operativos, a la vez que se mejora la productividad y se asegura el cumplimiento normativo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Por otro lado, en entornos<\/em> de trabajo din\u00e1micos<\/em>, los empleados o residentes en general, necesitan herramientas<\/em> que les ayuden a encontrar r\u00e1pidamente el espacio de trabajo que necesitan en cada momento. Para ello, ARCHIBUS tambi\u00e9n dispone de aplicaciones espec\u00edficas para la reserva de salas<\/a> o puestos de trabajo (Hoteling<\/a><\/em>).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
Obtenci\u00f3n de Datos de Utilizaci\u00f3n del Espacio de Trabajo<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
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ARCHIBUS WORKPLACE TRACKING<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n
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