{"id":13867,"date":"2020-05-19T08:33:08","date_gmt":"2020-05-19T06:33:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.asc-spain.es\/?p=13867"},"modified":"2024-01-30T15:19:44","modified_gmt":"2024-01-30T14:19:44","slug":"workplace-management-tras-el-retorno-a-la-nueva-normalidad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.asc-spain.es\/index.php\/2020\/05\/19\/workplace-management-tras-el-retorno-a-la-nueva-normalidad\/","title":{"rendered":"TRAS EL RETORNO&#8230;"},"content":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\r\n<p>El bienestar, la salud y la seguridad de los empleados est\u00e1n siendo unos de los principales condicionante en el dise\u00f1o de los planes de <em>reapertura <\/em>de oficinas implementados en las \u00faltimas semanas.<\/p>\r\n<!-- \/wp:post-content -->\r\n<p><!-- wp:paragraph -->Entre los cambios clave que las empresas est\u00e1n considerando, caben destacar tres: <em>flexibilidad,\u00a0 mayor distancia entre los puestos de trabajo y m\u00e1xima higiene<\/em>. Adem\u00e1s, se ha <em>normalizado<\/em> el teletrabajo, por lo que una buena parte del personal seguir\u00e1 trabajando desde casa de manera regular.<\/p>\r\n<!-- \/wp:paragraph -->\r\n<p><!-- wp:paragraph -->Pero una vez acometidas todos estas <strong><em>actividades urgentes<\/em><\/strong>, es necesario emprender las <strong><em>actividades importantes<\/em><\/strong>:<\/p>\r\n<!-- wp:list -->\r\n<ul>\r\n<li>Determinar c\u00f3mo ir evaluando la idoneidad\u00a0 del NUEVO MODELO de entorno de trabajo acorde a la <i>experiencia<\/i>;<\/li>\r\n<li>Identificar qu\u00e9 espacios de trabajo deber\u00e1n, paulatinamente, ir adapt\u00e1ndose\u00a0 y programar su reconfiguraci\u00f3n (p .e. disposici\u00f3n de puestos de trabajo m\u00e1s vers\u00e1tiles), equipamiento (p .e. material de desinfecci\u00f3n) y se\u00f1al\u00e9tica (p. e. incorporaci\u00f3n de se\u00f1ales o elementos dise\u00f1o <em>sutiles<\/em> que recuerden a las personas que deben cumplir ciertas reglas);<\/li>\r\n<li>Ajustar la regulaci\u00f3n del teletrabajo acorde a la experiencia obtenida y revisar los procedimientos de gesti\u00f3n de los espacios de trabajo compartidos;<\/li>\r\n<li>Monitorizar\u00a0 la <em>idoneidad<\/em> del (re)dimensionamiento, disposici\u00f3n de los espacios de trabajo o cumplimiento de pol\u00edticas de utilizaci\u00f3n aplicando, por ejemplo, sistemas de <em>sensorizaci\u00f3n<\/em> de puestos de trabajo o control de de las condiciones medioambientales;<\/li>\r\n<li>Revisar los programas de mantenimiento, incluyendo, por ejemplo, cambio en los procedimientos y frecuencias de limpieza y desinfecci\u00f3n de los puestos de trabajo acorde a las nuevas regulaciones y a la utilizaci\u00f3n prevista o medida de los mismos;<\/li>\r\n<li>An\u00e1lisis del impacto econ\u00f3mico de las adaptaciones derivadas; y. lo m\u00e1s importante,<\/li>\r\n<li>una vez conocida la tipolog\u00eda y cantidad de espacio que se va necesitando, ajustar el programa de espacios y<strong> revisar la estrategia inmobiliaria acorde a la nueva situaci\u00f3n y en consonancia con los objetivos corporativos<\/strong>.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<!-- \/wp:list -->\r\n<p><!-- wp:paragraph -->Afortunadamente para todas estas actividades, disponemos de informaci\u00f3n (<em>Gemelos Digitales Din\u00e1micos<\/em>), est\u00e1ndares de referencia (p. e. BOMA\/IPMS\/\/OSCRE) y tecnolog\u00eda (p. e. los sensores pueden detectar qu\u00e9 espacios se han utilizado durante la jornada laboral) que, combinados en <a href=\"https:\/\/www.asc-spain.es\/index.php\/plataforma-archibus\/conexiones\/\">Archibus PLUS,<\/a> adem\u00e1s de proporcionar un entorno para la gesti\u00f3n permanente del espacio y su ocupaci\u00f3n, posibilita el control y seguimiento del espacio de trabajo disponible y utilizado.<\/p>\r\n<!-- \/wp:paragraph -->\r\n<p><!-- wp:paragraph --><a href=\"https:\/\/www.asc-spain.es\/index.php\/plataforma-archibus\/conexiones\/\"><strong>Archibus PLUS<\/strong><\/a>, adem\u00e1s de posibilitar la <em>digitalizaci\u00f3n <\/em>inmediata de la gesti\u00f3n de los espacios y su ocupaci\u00f3n facilitando, por ejemplo:<\/p>\r\n<!-- wp:list -->\r\n<ul>\r\n<li>la implantaci\u00f3n de un auto-servicio de reserva de puestos de trabajo (<em>hoteling<\/em>), que posibilita la reserva anticipada de puestos de trabajo y, por lo tanto, preparar su ocupaci\u00f3n, asegurando la disposici\u00f3n de un entorno seguro y monitorizado; o<\/li>\r\n<li>la realizaci\u00f3n de m\u00faltiples escenarios de ocupaci\u00f3n de espacios acorde a las normativas de distanciamiento estipulado entre puestos de trabajo.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>tambi\u00e9n facilita actividades como:<\/p>\r\n<ul>\r\n<li>la programaci\u00f3n de las intervenciones en el entorno de trabajo a nivel f\u00edsico, t\u00e9cnico y operativo en funci\u00f3n de la utilizaci\u00f3n prevista;<\/li>\r\n<li>la organizaci\u00f3n de los sistemas de energ\u00eda acorde a los niveles de ocupaci\u00f3n pronosticados; o simplemente; el<\/li>\r\n<li>el control y seguimiento en tiempo real de ingresos y salidas en los edificios para evitar, por ejemplo, sobrepasar la capacidad m\u00e1xima planificada.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<!-- \/wp:list -->\r\n<p><!-- wp:paragraph -->Si est\u00e1 considerando avanzar en la gesti\u00f3n de su entorno de trabajo, por favor, contacte con nosotros y programaremos una demostraci\u00f3n \u201cen vivo\u201d\u00a0 <strong><u>utilizando sus propios planos CAD<\/u><\/strong>. Le mostraremos c\u00f3mo podr\u00e1 mejorar la experiencia del personal en el acceso al nuevo entorno de trabajo din\u00e1mico, <em>evaluar<\/em> distintos escenarios de ocupaci\u00f3n o, meramente, analizar y optimizar el rendimiento del espacio disponible.<\/p>\r\n<!-- \/wp:paragraph -->\r\n<p><!-- wp:paragraph -->Roberto Rojas Gallego<\/p>\r\n<!-- \/wp:paragraph -->\r\n<p><!-- wp:paragraph -->ARCHIBUS SOLUTION CENTER SPAIN, S.A.<\/p>\r\n<!-- \/wp:paragraph -->\r\n<p><!-- wp:paragraph --><a href=\"http:\/\/www.asc-spain.es\">www.asc-spain.es<\/a><\/p>\r\n<!-- \/wp:paragraph -->\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p><!-- \/wp:paragraph --><!-- \/wp:paragraph -->\r\n<p><!-- wp:paragraph -->A bien seguro, en estos momentos, la mayor\u00eda de <em>Workplace Managers,<\/em> atendiendo a estas consideraciones, \u00a0ya tienen determinado el nuevo entorno de trabajo y publicando las nuevas pol\u00edticas, pautas y protocolos de utilizaci\u00f3n que los empleados encontrar\u00e1n a su regreso. Esto es, ya se ha establecido, por ejemplo:<\/p>\r\n<!-- wp:list -->\r\n<ul>\r\n<li>la pol\u00edtica de ocupaci\u00f3n m\u00e1xima (p .e. determinaci\u00f3n del n\u00famero m\u00e1ximo de personas que pueden confluir por planta\/edificio\/espacio o la asignaci\u00f3n de puestos <em>ocupables<\/em> );<\/li>\r\n<li>c\u00f3mo el personal seleccionar\u00e1 y reservar\u00e1 el puesto de trabajo presencial;<\/li>\r\n<li>el procedimiento de control y seguimiento de la utilizaci\u00f3n de los espacios de trabajo;<\/li>\r\n<li>los nuevos protocolos de limpieza y <em>desinfecci\u00f3n<\/em> de \u201c\u00e1reas de alto contacto\u201d como picaportes, m\u00e1quinas expendedoras o los espacios de trabajo de mayor concurrencia (<em>ba\u00f1os<\/em>, <em>cafeter\u00eda<\/em>, <em>reprograf\u00eda<\/em>, etc.); o<\/li>\r\n<li>la identificaci\u00f3n de las \u00e1reas del edificio que quedar\u00e1n cerradas (p. e. comedores) o con acceso restringido (p. e. salas de reuniones).<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<!-- \/wp:list -->\r\n<p><!-- wp:paragraph -->Igualmente, ya se conocer\u00e1 qui\u00e9n se desplazar\u00e1 a las oficinas y cu\u00e1ndo. L\u00f3gicamente, tambi\u00e9n se habr\u00e1 determinado que espacios de trabajo van a ser utilizados y cu\u00e1les no y, a bien seguro, se han establecido planes de emergencia por si hubiera que cerrar un \u00e1rea u oficina ante nuevos contagios.<\/p>\r\n<!-- \/wp:paragraph -->\r\n<p><!-- wp:paragraph -->Pero una vez acometidas todos estas <strong><em>actividades urgentes<\/em><\/strong>, es necesario emprender las <strong><em>actividades importantes<\/em><\/strong>:<\/p>\r\n<!-- wp:list -->\r\n<ul>\r\n<li>Determinar c\u00f3mo ir evaluando la idoneidad\u00a0 del NUEVO MODELO de entorno de trabajo acorde a la <i>experiencia<\/i>;<\/li>\r\n<li>Identificar qu\u00e9 espacios de trabajo deber\u00e1n, paulatinamente, ir adapt\u00e1ndose\u00a0 y programar su reconfiguraci\u00f3n (p .e. disposici\u00f3n de puestos de trabajo m\u00e1s vers\u00e1tiles), equipamiento (p .e. material de desinfecci\u00f3n) y se\u00f1al\u00e9tica (p. e. incorporaci\u00f3n de se\u00f1ales o elementos dise\u00f1o <em>sutiles<\/em> que recuerden a las personas que deben cumplir ciertas reglas);<\/li>\r\n<li>Ajustar la regulaci\u00f3n del teletrabajo acorde a la experiencia obtenida y revisar los procedimientos de gesti\u00f3n de los espacios de trabajo compartidos;<\/li>\r\n<li>Monitorizar\u00a0 la <em>idoneidad<\/em> del (re)dimensionamiento, disposici\u00f3n de los espacios de trabajo o cumplimiento de pol\u00edticas de utilizaci\u00f3n aplicando, por ejemplo, sistemas de <em>sensorizaci\u00f3n<\/em> de puestos de trabajo o control de de las condiciones medioambientales;<\/li>\r\n<li>Revisar los programas de mantenimiento, incluyendo, por ejemplo, cambio en los procedimientos y frecuencias de limpieza y desinfecci\u00f3n de los puestos de trabajo acorde a las nuevas regulaciones y a la utilizaci\u00f3n prevista o medida de los mismos;<\/li>\r\n<li>An\u00e1lisis del impacto econ\u00f3mico de las adaptaciones derivadas; y. lo m\u00e1s importante,<\/li>\r\n<li>una vez conocida la tipolog\u00eda y cantidad de espacio que se va necesitando, ajustar el programa de espacios y<strong> revisar la estrategia inmobiliaria acorde a la nueva situaci\u00f3n y en consonancia con los objetivos corporativos<\/strong>.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<!-- \/wp:list -->\r\n<p><!-- wp:paragraph -->Afortunadamente para todas estas actividades, disponemos de informaci\u00f3n (<em>Gemelos Digitales Din\u00e1micos<\/em>), est\u00e1ndares de referencia (p. e. BOMA\/IPMS\/\/OSCRE) y tecnolog\u00eda (p. e. los sensores pueden detectar qu\u00e9 espacios se han utilizado durante la jornada laboral) que, combinados en <a href=\"https:\/\/www.asc-spain.es\/index.php\/plataforma-archibus\/conexiones\/\">Archibus PLUS,<\/a> adem\u00e1s de proporcionar un entorno para la gesti\u00f3n permanente del espacio y su ocupaci\u00f3n, posibilita el control y seguimiento del espacio de trabajo disponible y utilizado.<\/p>\r\n<!-- \/wp:paragraph -->\r\n<p><!-- wp:paragraph --><a href=\"https:\/\/www.asc-spain.es\/index.php\/plataforma-archibus\/conexiones\/\"><strong>Archibus PLUS<\/strong><\/a>, adem\u00e1s de posibilitar la <em>digitalizaci\u00f3n <\/em>inmediata de la gesti\u00f3n de los espacios y su ocupaci\u00f3n facilitando, por ejemplo:<\/p>\r\n<!-- wp:list -->\r\n<ul>\r\n<li>la implantaci\u00f3n de un auto-servicio de reserva de puestos de trabajo (<em>hoteling<\/em>), que posibilita la reserva anticipada de puestos de trabajo y, por lo tanto, preparar su ocupaci\u00f3n, asegurando la disposici\u00f3n de un entorno seguro y monitorizado; o<\/li>\r\n<li>la realizaci\u00f3n de m\u00faltiples escenarios de ocupaci\u00f3n de espacios acorde a las normativas de distanciamiento estipulado entre puestos de trabajo.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>tambi\u00e9n facilita actividades como:<\/p>\r\n<ul>\r\n<li>la programaci\u00f3n de las intervenciones en el entorno de trabajo a nivel f\u00edsico, t\u00e9cnico y operativo en funci\u00f3n de la utilizaci\u00f3n prevista;<\/li>\r\n<li>la organizaci\u00f3n de los sistemas de energ\u00eda acorde a los niveles de ocupaci\u00f3n pronosticados; o simplemente; el<\/li>\r\n<li>el control y seguimiento en tiempo real de ingresos y salidas en los edificios para evitar, por ejemplo, sobrepasar la capacidad m\u00e1xima planificada.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<!-- \/wp:list -->\r\n<p><!-- wp:paragraph -->Si est\u00e1 considerando avanzar en la gesti\u00f3n de su entorno de trabajo, por favor, contacte con nosotros y programaremos una demostraci\u00f3n \u201cen vivo\u201d\u00a0 <strong><u>utilizando sus propios planos CAD<\/u><\/strong>. Le mostraremos c\u00f3mo podr\u00e1 mejorar la experiencia del personal en el acceso al nuevo entorno de trabajo din\u00e1mico, <em>evaluar<\/em> distintos escenarios de ocupaci\u00f3n o, meramente, analizar y optimizar el rendimiento del espacio disponible.<\/p>\r\n<!-- \/wp:paragraph -->\r\n<p><!-- wp:paragraph -->Roberto Rojas Gallego<\/p>\r\n<!-- \/wp:paragraph -->\r\n<p><!-- wp:paragraph -->ARCHIBUS SOLUTION CENTER SPAIN, S.A.<\/p>\r\n<!-- \/wp:paragraph -->\r\n<p><!-- wp:paragraph --><a href=\"http:\/\/www.asc-spain.es\">www.asc-spain.es<\/a><\/p>\r\n<!-- \/wp:paragraph -->\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p><!-- \/wp:post-content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El bienestar, la salud y la seguridad de los empleados est\u00e1n siendo unos de los principales condicionante en el dise\u00f1o de las oficinas..<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":15168,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[19],"tags":[22,79,55],"class_list":["post-13867","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-post","tag-archibus","tag-covid-19","tag-workplace"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.asc-spain.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13867","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.asc-spain.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.asc-spain.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.asc-spain.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.asc-spain.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13867"}],"version-history":[{"count":34,"href":"https:\/\/www.asc-spain.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13867\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15540,"href":"https:\/\/www.asc-spain.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13867\/revisions\/15540"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.asc-spain.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15168"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.asc-spain.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13867"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.asc-spain.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13867"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.asc-spain.es\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13867"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}